在家工作清单
从财务必备事项到生产力技巧, 这些建议可以帮助你管理你的工作在家设置.
在家工作有很多好处,从增加的灵活性到零通勤时间. 越来越多的人, 不管他们是为自己工作还是为公司工作, 你正在寻求在家或远程工作的安排吗. 根据皮尤研究中心的数据,在COVID - 19发生近三年之后,大约 59%的美国雇员远程工作这一数字低于2020年的71%. 在安排在家工作时,这里有一些建议可以考虑.
为家里的工作和财务需求制定一个计划
- 考虑向税务专业人士寻求帮助. 特别是对于自雇人士, 税务专家可以帮助建立良好的记录保存程序,并解释任何家庭企业的税收减免, 费用和财务考虑.
- 建立费用跟踪制度. 如果你受雇于一家公司,你可能会有一些他们同意报销的费用. If you're self-employed,这有助于了解你将产生哪些费用以及你将如何监控这些费用. 你可能想要考虑家庭办公室扣除工作表, 一个移动应用程序和一张专用的商务信用卡, too.
- 留出文书工作时间. 在你的日历上包括一个每周的约会,你致力于开发票, 合同及其他文书工作, 如果你不是个体户,包括时间表.
- 保护你自己. 如果你有一个家庭为基础的业务,你可能需要责任 coverage 以及保护任何资产(设备,设备,计算机等).) that you use.
在家里创建一个合适的工作区
- 了解雇主的远程工作政策. 公司的人力资源部门应该有一本关于远程工作政策的手册或指导方针, 期望和程序. 他们也可能有关于沟通、会议、电话和生产工作的协议. 一定要理解需求是什么.
- 创建一个专用的工作区. 避免去那些你需要和别人共用空间的地方. 有些公司要求你有一个安静的专用办公空间来接电话或集中注意力.
- 投资必要的设备和软件. 确保你有适合你工作的设备. 例如打印机,扫描仪, 安全更新 or devices. 你的需求可能会有所不同,这取决于你做什么,以及你是自雇还是受雇于公司.
- 注意人体工程学. 有一张靠背舒适的椅子吗. 此外,开会时可以考虑佩戴免提耳机或耳塞.
在家监控你的工作效率
- 制定时间表. 在家工作的风险在于,没有人可以作为签到人. 没有接待员监视你的出入,也没有同事分享会议时间和友情. 为了抵消这一点, 建立固定的工作时间,这样你就能在工作时间和非工作时间之间保持清晰的界限,并与你的同事保持一致.
- 当你需要休息的时候,让自己休息一下. 也许每周有一天你选择在咖啡店或图书馆工作. 这是打破家里单调日程安排的好方法. 在咖啡店工作时,一定要使用VPN, 图书馆或外部位置,并确保互联网接入符合安全协议.
定期进行自我护理
- 起来,穿好衣服. 穿着舒适的衣服或睡衣工作是很诱人的, 但是,如果你要进入办公室或其他工作场所,穿好衣服和打扮是一个很好的练习. 这不仅有助于激励和鼓舞士气,还能在你的日常生活中建立一致性.
- 坚持你的时间表. 遵循规律的用餐时间,就像你在一个典型的办公室工作一样.
- 设置闹钟或应用提醒. 应用程序可以帮助提醒你离开办公桌,动一动,即使只是一个小时 绕着街区走走 或者一些伸展运动. 到户外去呼吸新鲜空气可以改善你的情绪, circulation, focus, 生产力也可能有所帮助 relieve stress.
- 走出去见见人. 如果你是远程办公,如果可能的话,每隔一段时间就召开(或参加)办公室会议. 与客户、同事或潜在客户建立午餐会议的节奏.
Online presence
- 注意网络钓鱼. 网络钓鱼仍然是对安全的一大威胁. 仔细检查电子邮件, 尤其是那些不请自来的, 创造一种紧迫感, 唤起强烈的情绪或要求敏感的信息. 不要打开附件或点击你不认识的发件人发来的邮件中的链接.
- 更新路由器密码. 路由器是你家通往互联网的大门, 所以一定要用强密码保护好. 第一种方法 保护你的家庭网络 是通过将其预设密码更改为强密码并使用加密使黑客无法读取您发送的信息.
- 设置强密码. 要对家庭摄像头的安全保持警惕,尤其是因为摄像头很容易受到黑客的攻击.
- 下载软件和应用程序时要谨慎. 确保网站是合法的和熟悉的. 恶意网站可能包含不受欢迎的病毒或恶意软件.